Việc quản lý nhân sự và hàng hóa là vô cùng khó khăn vì số lượng khá nhiều. Do đó, các doanh nghiệp thường sử dụng file Excel để xuất nhập tồn kho. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa biết download file excel nhập xuất tồn ở đâu và như thế nào? Vậy hãy cùng Kashi tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé.
File Excel nhập xuất tồn là gì?
File Excel nhập xuất tồn là file quản lý xuất nhập tồn kho trên bảng tính Excel, đây là một công cụ để quản lý và kiểm soát các khâu xuất nhập tồn của kho hàng hóa một cách đơn giản và hiệu quả nhất.
Các file Excel nhập xuất tồn được nhân viên tại công ty, doanh nghiệp sử dụng để nhập liệu thông tin của sản phẩm, theo dõi hành trình nhập – xuất – tồn kho của từng mặt hàng trong từng kỳ, tổng hợp phần giá trị từ bảng kê, sổ, thẻ, chi tiết nguyên vật liệu,…
Những số liệu cần có trong file Excel nhập xuất tồn
Trong file file nhập xuất tồn excel sẽ bao gồm bảng số liệu ghi số lượng nhập, mã hàng hóa, chứng từ và ngày, cụ thể như sau:
- Sổ kho: Số thứ tự, sản phẩm, tồn đầu ngày, xuất nhập trong ngày, tồn cuối ngày.
- Sổ chi tiết hàng hóa: Tài khoản đối ứng, đơn giá, xuất nhập, tồn kho, chứng từ, diễn giải.
- Báo cáo xuất nhập tồn: Tên hàng hóa, mã hàng hóa, dư đầu kỳ, đơn vị tính, xuất nhập trong kỳ, tồn cuối kỳ.
- Sổ kho để in: Ngày, chứng từ, diễn giải, xuất nhập tồn, số lượng, giá tiền.
Download file excel nhập xuất tồn kho miễn phí
Dưới đây là một số File Excel nhập xuất tồn kho mà bạn có thể tham khảo và sử dụng cho công việc của mình nhé.
Mỗi hàng hóa sẽ có tính chất khác nhau, có hàng quản lý theo serie/Imei, có hàng quản lý theo lô date, có hàng lại quản lý theo thành phần,.. Do đó, bạn hãy lưu ý tải về file excel xuất nhập tồn kho đơn giản phù hợp với hàng hóa mà bạn đang kinh doanh nhé.
1. File Excel nhập xuất tồn dành cho cửa hàng bán lẻ
Nếu bạn đang kinh doanh mô hình cửa hàng bán lẻ thì nên lựa chọn mẫu file quản lý kho nhập xuất tồn trên excel ít dữ liệu hơn.
Link download file excel nhập xuất tồn đơn giản:
Hình ảnh demo:
2. File Excel nhập xuất tồn cho nhà máy sản xuất
File Excel nhập xuất tồn dưới đây bao gồm đầy đủ những dữ liệu cần thiết cho nhà máy, doanh nghiệp của bạn.
Bạn chỉ cần nhập số liệu vào chính xác là được.
Link tải file xuất nhập tồn bằng excel miễn phí:
3. File quản lý nhập xuất tồn free
File xuất nhập tồn bằng excel đã được kẻ sẵn các ô mà bạn chỉ việc nhập số liệu vào vô cùng dễ dàng. Nó sẽ bao gồm: Nhập_Xuất_NXT_Demo
Link download:
Hình ảnh minh họa:
4. File Excel nhập xuất tồn miễn phí cho doanh nghiệp
Một file Excel nhập xuất tồn demo cho bạn tham khảo. Bạn chỉ cần nhập dỡ liệu theo hướng dẫn trong file.
File vô cùng chi tiết, hỗ trợ xuất nhập tồn hiệu qua cho doanh nghiệp.
Link tải:
Hình ảnh demo:
Những rủi ro khi quản lý nhập xuất tồn bằng Excel
Việc quản lý nhập xuất tồn đơn giản bằng file Excel được nhiều doanh nghiệp, chủ cửa hàng, nhân viên,… lựa chọn bởi tính đơn giản, hiệu quả. Tuy nhiên, trên thực tế khi dùng file Excel xuất nhập tồn vẫn tồn tại một số những hạn chế nhất định như:
- Nhân viên phải nhập số liệu, thông tin, dữ liệu thủ công mà không được sử dụng công cụ trợ giúp nào khác. Do đó sẽ mất khá nhiều thời gian và công sức, không thể tránh khỏi sự nhầm lẫn.
- File nhập xuất tồn bằng Excel có độ bảo mật không cao, dễ bị mất dữ liệu hoặc bị chỉnh sửa.
- Chủ doanh nghiệp, công ty…không nắm bắt được vụ thể về kết quả công việc, không thể hiện báo cáo kinh doanh mà chỉ xem được một số bảng tính, biểu đồ, dữ liệu xuất nhập tồn đơn giản.
Những lưu ý khi Download file Excel nhập xuất tồn
Để tránh gặp phải những rủi ro, khi tải về file Excel nhập xuất tồn thì bạn cần lưu ý một số vấn đề sau đây:
- Bạn bắt buộc phải thiết lập các danh mục thông tin hàng hóa bao gồm: mã hàng hóa , tên hàng hóa, đơn vị tính tồn kho đầu kỳ, số lượng hàng hóa,…
- Khi bạn nhập dữ liệu thì cần phải thật cẩn thận, tránh để xảy ra sai sót dẫn đến những hậu quả không mong muốn. File Excel nhập xuất tồn cần nhập đúng hàm, đúng các giá trị tham chiếu, đồng thời chỉnh độ rộng của ô phù hợp trước khi nhập hàm.
- Bạn cần phải bảo mật file Excel nhập xuất tồn tránh trường hợp mất dữ liệu hay bị xâm nhập dữ liệu do virus…
- Nắm rõ cách làm file excel xuất nhập tồn kho để có thể thao tác nhanh chóng và hiệu quả.
Kết luận:
Trên đây là bài viết hướng dẫn download file excel nhập xuất tồn. Hy vọng sẽ giúp cho công việc quản lý xuất tồn hàng hóa của bạn trở nên dễ dàng hơn.
Nếu có bất kỳ câu hỏi gì bạn hãy để lại bình luận xuống phía bên dưới để được hỗ trợ giải đáp nhanh chóng nhé.
♻️ Cập nhật lần cuối vào 1 Tháng Mười, 2023 by Mr. Kashi
Muốn bỏ ngày giờ in ở cuối trang in phiếu xuất nhập thì làm sao ạ?